SharePoint Service布署连载一转.

hmilyzhang · 发表于 2006-4-11 12:30:17

SharePoint Service布署一 星期六花了一天时间安装了SharePoint（当然，还有SharePoint的平台win2003 server。）晚上回去后睡不着，心想这么好的东西当然要大家一起分享，爬起来打开笔记本写过程。 先说明一下，装SharePoint绝非赶时髦，而是一个非常实用的东西。所以如果你在为以下的问题找答案时，我想你应该下决心重装或升级你的server到2003版了，因为SharePoint只能在win2003server上布署。 一．你可能想找一个简单的数据库，来存储一些员工资料，或客户资料，或是其它的资料，它必须有以下特点； 1. 可以很方便的检索出来，检索条件随心所欲； 2. 有多个人在网络上随时维护更新这些数据，他们之中的每个人有着不同的权限，可能随时会添加一些人到这个维护队伍里来， 3. 这个数据库的结构随时按他们的要求添加或删除一些字段，数据类型可能是多种多样的。 4. 在添加记录时按他们的要求来设计界面是下拉菜单还是文本框。 当然，你不可以有那么多的时间来做添加帐户，更改密码的事。更重要的是，这不是一个文员可能知道的数据库知识，但又必须由他们自己来完成这些工作。这时，你需要SharePoint 二．你一直在为如何管理共享文件发愁，除了查找不方便外，如何让员工在internet访问这些共享文件，好像也不是很方便。还有和上面一样的问题，就是访问者的角色经常更换。要及时确保这些文件可以为得到授权的人服务，只能由放置这些文件的团队中的一两个人来管理。由他们去决定那些人可以添加文件，可以删除文件，可以更改文件。另外，无意中修改文件带来的损失也是件麻烦事，你想看到这个文件的不同版本。在保存时可以选择保存一个复本，系统自动的加上修改日期及修改者。这时，你需要SharePoint 三．经常在外的员工要汇报工作进展。但传统的电子邮件不及时，且不能及时的为大家所知道。你可能需要一个工作汇报的界面，让他们添写目前的工作及进展。如果有的话，他们可以添加附件。然后让一个有一定权限的人检查这些报告，你还可以让员工只能看到自己的报告。这时，你需要SharePoint 四．你需要一个论坛，一个讨论工作的地方，相比电子邮件来说，它更及时，所有的讨论一目了然，而且，它不会传送病毒。你还需要做一个调查，国庆节来了，集体旅游是去那里好呢？你可以做一个调查表，只要打几个勾就可以了解大家的想法。这时，你需要SharePoint。 好了，说了这么多SharePoint的好处，该讲讲这个东西难不难了。好吧，两个星期前我只是听说过SharePoint，研究了两个星期后我觉得大体上了解了他的功能，用了一个星期做规划，最后用了一天时间就完成了它，所以，并不是很复杂。 然后来看看需要什么软件： 1. win2003 Server 2. SharePoint 3. Office 2003 那么需要什么样的技能呢？ 1. 会安装操作系统并打补丁及驱动硬件，会安装应用软件。 2. 因为要布署域控制器，所以了解一些活动目录的知识还是必要的，了解的程度决定了你要花多少时间去学习其它知识，当然，关键的步骤我会提醒你如何操作，起点是知道域模式的网络和工作组的网络有什么不同。 3. 熟练使用office2003。这个大家应该都没问题啦，重点是对outlook熟悉一点就好啦。因为我们要配置电子邮件系统时要使用的（不论8J如何打击outlook，我都在用，而且一直很好。） 在开始前先严重说明，重装系统时一定要认真备份你的数据，不明白的去菜园看一下安装系统的军规，精华里有，很好的。

hmilyzhang · 发表于 2006-4-11 12:31:03

SharePoint Service布署连载二 [原创]。 
<DIV id=topictb style=\"MARGIN-LEFT: 28px\" twffan=\"done\">　　安装win2003 Server 在安装前，先把驱动找齐，必竟是新版的系统，你的光盘里可能没有对应的驱动，既然是server，要的就是稳定，所以驱动不能马虎。 安装的过程和win2000差不多一样，这里强烈建议你用NTFS，除了安全之外，sharepoint用在FAT上会出“无法扩展配置数据库”的错误，在帮助文档里也有提到这点，我也遇到过。（无论8J如何打击NTFS，我都不得不用，没法儿，比尔说了，你不用我还能用谁？）还要注意的是目前的D版大都不能升级，所以要先找一个能升级的cdkey。这样可以省下很多的麻烦。你总不想整天给病毒追着跑吧。 在安装完系统后打上冲击波和震荡波的补丁，以及其它补丁（微软真是烦人得很！） 驱动硬件。 重启N次后。 开始配置活动目录。当然，在开始前，先把IP地址固定下来，因为我们会装上DNS，方法是……（此处省略N字）……。如有不明者可复制下面命令到--开始--运行处，并回车，这样你的服务器的IP配置就是: 地址：192.168.0.3 子网掩码：255.255.255.0 网关：192.168.0.1 Netsh interface ip set address “本地连接” static 192.168.0.3 255.255.255.0 192.168.0.1 1 系统启动时有一个“管理你的服务器“的向导出来，如果不小心给你关掉了，用以下命令直接打开活动目录配置向导： Dcpromo 选添加删除角色,点一下步，在里面找到域控制器，选中点一下步，在这里要提醒你，要插上网线，不然是进行不下去的。(当然，填加一个虚拟的网卡并配置地址也是可以的。) 一切都选默认值，在输入名字时随便选一个，比如:ABC.com,下一步后接受系统的建议。 然后还是检测DNS等，当然要安装啦，跟感觉走好了，出不了大错。把光盘放进光驱拷文件。。。。。。重启。 现在开始添加用户，在这里要提到一下outlook2003，因为我们一直在用这个软件，公司里的员工名字也都固定了下来，都在地址本里了，所以在添加用户时我尽量按照地址本里用户的名添加，只为后面在sharepoint里面添加用户时可以直接从地址本里导入，而且sharepoint里的用户必须是域用户，所以从地址本里添加后，它验证时会自动分辨是那个一域用户。不用一个一个再用手去输了。 按照地址本的用户名添加完用户后就是给用户分组了，可以按部门分组，也可以建立多个ou来装载这些用户，用后一个方法的好处是如果你的用户很多，又有多个子域，就用ou来划分管理会方便很多，还可以在ou上加域策略，定义用户的环境变量，界面，权限，为用户分发应用程序，当然，这里要讲还会有很多东西要讲，起码可以再连载200次。我们今天讲的是sharepoint，又不是要多写字赚稿费，就不多说了（还有一个原因小施知道，就是我也不太会弄2003，嘿嘿！），还有一点，添加用户时，记得勾选密码永远有效，并把“下次登陆必须更改密码”去掉。 接下来也是重头戏，安装IIS，过程还是像刚才一样，打开管理你的服务器向导，点添加删除角色后点一下步，再选中应用程序服务器（IIS ASP.NET），点下一步。这里依然没什么可选的，要记住勾选asp.net就可以上，上面那个frontpage扩展不能选。然后依然是放入光盘等待。。。。。 安装完成后可以打开—开始---管理工具----internet信息服务管理器,依次展开左边的窗口，可以看到有一个默认的网站了。在这个默认的网站上点选它的属性，在地址里可以看到未分配，把它改成本机的ip地址。端口可以不改。如果你要放在internet上的话，改一个也好。安全一点。不过对应的端口映射就要改一下。 下载sharepoint http://www.microsoft& ... p;displaylang=zh-cn 可以更改你要的语言。 这时还要再提一下sharepoint的好处，它是支持多国语言版的。就是说你可以选择不同的语言，比如你开始装的是英文版，但又想使用中文版，不用删除现有的网站，只要到： http://www.microsoft& ... p;displaylang=zh-cn 下载一个中文语言包就可以创建中文的网站了。 开始安装，全部选默认设置，只有三十几兆大，但安装的时候不要急，因为它有几个自的步骤的，装完了会自动弹出用户界面，如果要装语言包，也只要在服务器上执行一下就好了，基本上没什么问题。 在这里讲一下我遇到过的问题： 如果你完全按我的步骤做，应该不会有什么大问题，但如果你遇到了安装完后显示无法打开配置数据库的错误提示，可能是你装在了FAT上了，这时可以用以下命令转换分区为NTFS：使用前请备份数据。 Convert c: /fs:ntfs 这样，你的c:\\就会在下次重启时转换成ntfs了。 </DIV>

hmilyzhang · 发表于 2006-4-11 12:31:43

SharePoint Service布署连载二 
<DIV id=topictb style=\"MARGIN-LEFT: 28px\" twffan=\"done\">　　在开始讲使用前先要补充一些内容。 配置dns，在安装ad的时候如果你在dns诊断那一屏选择了安装并配置dns（第二项）那么dns就已经配置了，但是只配置了正向区域，还要配置一下反向区域，正向区域里的主机有一个ptr指针的勾得勾上，不确的可以重新配置一下dns，或是用以下命令测试一下，先在一台客户端上配置本机默认dns为服务器的ip。然后打开cmd窗口。 Nslookup 这里会查找本机的默认dns，可以看到主机名和ip为 Abc.com(abc.com为例子) 192.168.0.3 这时再输入域名来解析试一下 Abc.com 输出 Abc.com 192.168.0.3 试试转发 Bbs.yesky.com 输出 Bbs.yesky.com 219.239.88.82 一切正常的话就可以用exit退出了。 具体配置除错方法不属本文范围，大家可以去网上找一下，很多的。 安装smtp 如果要在sharepoint里使用自动通知功能，必须在服务器上装smtp服务，才能转发,在添加删除程序里添加windows组件,然后在里面找到iis,在里面找到smtp选项,打勾后放入光盘.然后是配置smtp,基本上是这样: 打开iis配置,打开在下面的默认smtp服务器属性,在常规处先把ip地址设为本机的,然后点访问选项卡,点身份认证按钮,勾选允许匿名访问,其它不要点.确定后在下面有一个中继.点开后选中”仅以下列表除外”然后确定,就可以了. 然后是配置防火墙,(如果你有用的话) 在网络连接属性里打开高级,点设置. 在这里勾选smtp和http.然,如果你的iis配置的是其它端口,请添加对应的服务端口.如果你打算把客户机加入域,以域的方式登陆的话,要加入以下端口服务.(转自等米下锅的贴子), 端口协议地址 135 tcp 127.0.0.1 137 udp 127.0.0.1 138 udp 127.0.0.1 139 tcp 127.0.0.1 389 udp 127.0.0.1 445 tcp 127.0.0.1 53 udp 127.0.0.1 88 udp 127.0.0.1 这样,客户就可以加入域了.否则,你会看到”指定的服务器无法完成请求的操作” 现在开始配置sharepoint. 在开始菜单里的管理工具里有一个sharepoint配置的,但这里只是配置网站的,还可以配置所选的数据服务器,为了快点看到成果,我们先不设这里的选项,事实上,这里的选默认即可. 打开浏器,在地址栏里输入服务器的ip地址.如果你想输域名,就要配置dns里相应的正向搜索区域和主机,本机的主dns也要指向dns服务器. 输入管理员帐号密码.就看到了我们的sharepoint界面了.可以看到,界面非党素雅,如果你不喜欢这个颜色搭配,那我们先来改一下颜色. 点击上面一排的”网站设置”,在”自定义”下面找到”将主题应用于网站”,点击进入后,可以看到右边有一排颜色方案,点击一个可以在左边看到效果,再点应用就可以了,在这里,我选冰块. 然后开始添加用户,在上面的网站管理里找到管理用户,进去后,点击添加用户,这时outlook地址簿就起作用了,如果你只想添加一两个用户试试,可以在这里直接输入用户名(在域控制器里的登陆名),下面选该用户在此网站里的组,我们可以很明显的从说明里得到每个组的功能介绍,然后点一下步,在这里要输入用户的邮箱地址,当然,如果你是从outlook地址簿里添加的,这一步就可以省略了,如果你要批量添加用记,在上一步时选从”地址簿添加”当然,你必须在本机上有outlook并已有地址簿,所以,这个步骤可以在一台客户机上做.按提示操作,并输入密码,sharepoint会自动识别用户名,先把他们全都设为读者组,这样会安全些.还可以选择是否发邮件通知用户.如果发送不能成功,则是smtp设置或防火墙的问题,回去检查设置. 由于界面全是中文,实现太简单了,所以捡一个稍复杂的说一下,大家可以此通彼通,举一反三的应用. 做一个在线数据库: 1.导入 要做一个如第一章所说的在线式数据库,我们可以从一张已有的电子表格做起,或是从头开始在网上做.这里说第一个方法.在一个电子表格里,已经有一些字段和记录(这个表格的字段必须在行上而不是在列上.就是说字段必须是横着分布在一行里的.) 我们点一下上方的创建,在中间的自定义列表中点击导入电子表格.在名称中输入想在网站上看到的链接名称,我们在这里输入”供应商系统”,下面可以输入些说明文字,再点下面的浏览,选中要导入的Excel文件,确定后点导入.这时就启动Excel打开了这个文件.在区域类型中选择单元格区域.再点一下选择区域后面的小按钮.然后选择包括字段在内的所有记录(字段必须在选中的第一行)再点一下刚才那个小按钮,点导入.停顿一会,输入管理员密码,过一会就会打开一个网页,显示导入的内容了,可以发现字段已经成功识别,记录也分别按内容分配了数据格式. 2.修改与查询 点击表格上方的”在数据表中编辑,就可以修改和添加内容了,和在excel里一样,只不过少了一些函数的功能.试用一下,还是很好的.如果要查找,可以点击对应字段上的下拉菜单,选”自定义筛选”输入相应的条件就可以了,最多可以有三个条件.这里就会自动检索内容,如果要在已检索的内容上再次检索,操作一样.非常方便. 1. 修改字段与安全 如果要修改已有的字段,点击左边的修改设置和栏,在常规栏里的常规设置里可以选择让这个列表显示在快速导航栏中.还可以更名,看看说明就可以明白了. 在常规的权限里我们可以设置这个列表的权限,点击进入后选把所有的组删掉(如果想严格控制访问应该这么做)然后点击添加用户,打入已有的用户名,并选择相应的权限.管理员是不受限制的.这些内容可以由网站设计者组更改. 在设置里的栏里可以看到已有的字段,点击可以修改数据类型和默认值等设置. 还可以添加字段,添加字段时可以选择该字段在添加记录页面的型式,是文本框还是下拉菜单,已经它是否是必填字段.添加完后可以在”栏”里看到以选择每个页面该添加页面里出现在位置. 然后再来看一下,最后一个分类”视图”这是一个定义查看方式的地方,有了数据,但乱七八糟的,想找一点经常要查的东西总不能老是去搜索吧,就用这个视图来帮你做吧 默认只有一个”所有”视图,我们新建一个,这里有三个选项,在管理数据库时,前两个用得最多,因为我们是用来查看,所以选第一个标准视图,这里和条件最多.和第二个不同的是,用这个查看后如果要编辑,必须再点一下在数据表里编辑, 而第二个数据视图则直接以编辑方式打开了.第三个日期视图在数据库里用得较少,后面在讲工作汇报表里会用到,这里不作详细说明. 选择了视图类型后,进入定义视图的页面.选输一个一看就明白的名字,比如,本地供应商. 然后在下面选择要在这个视图里出现的字段.在筛选里选择”只有在以下条件为真时才显示项目“.”栏”处选”地区”字段,条件为包含,然后在下面输入要检索的地名,如:东莞.然后在下一个栏处选”考核”字段,条件为等于,值为”合格”,点确定.这样在查看该列表时就会在左边的视图处看到除了一个所有外,还有一个我们建的”本地供应商”点击后可以看到地名为东莞,并且是记录合格的供应商. 其它的分组,样式等是为了美观,你也可以自己尝试一下. 2. 关于通知和导出. 细心的朋友可能已经看到,在查看列表时左边有一个通知我,点击进去发现是一个自动通知,这便是我们建smtp服务器的作用了,可以在这里选择当表格有改动时何时用电子邮件通知你.方法很简单,就不多说了. 导出的功能也很简单实用.输入有效的用户名密码后就可以下载一个检索文件,注意这只是一个检索文件,打开时会自动检索当前数据库上的内容.并生成一个excel文件,如果你保存了这个excel工作簿文件,下次你打开并修改了这个文件时可以在列表工具栏上点一下更新,就会自动将服务器上的数据库更新为最新的了.非常方便多人维护一个数据表的情况. 好了,下回讲做工作报告页面.这两天忙得焦头烂额,越是使用这个软件就越发觉要学得太多.如果大家在使用的时候有什么新发现或不明白的,欢迎贴出来一起学习讨论. </DIV>

hmilyzhang · 发表于 2006-4-11 12:32:02

sharepoint service SP1 (补遗) 
<DIV id=topictb style=\"MARGIN-LEFT: 28px\" twffan=\"done\">　　有一点忘记说了,必须在sharepoint管理器里配置自动通知功能的email地址才能使用,由于我用的是英文版,贴上来大家可能看不明白,所以这里依然是用口头描述. 打开开始菜单里的管理工具里的sharepoint管理器,在这里要多讲几句,如果你有打开过iis看的话,你会发现在安装完sharepoint后它自动把\"默认网站\"改成了sharepoint网站了,并且新建了一个管理用的网站,可以在这个管理网站属性里看到该网站的端口等.如果你要在其它客户端使用sharepoint管理器的话,必须在防火墙里打开对应的端口.然后在客户端使用http://192.1687.0.X:XXXXX的地址就可以访问了. 打开后在服务器设置栏里点击设置默认的email设置,进入后输入邮箱地址,你的邮箱smtp地址,回复地址等就可以了. 如果你有建多个子网站,那么在设置页最上面一栏的虚拟服务器设置里,点击设置虚拟服务器,然后选一个服务器,就是默认网站啦,然后在里面找到配置email设置,按相同的输入就可以了. 之所以要配置两处地方,一处是整个网站的默认的邮件设置,一处是单个虚拟服务器的邮件设置,可以看出,sharepoint是支持多个网站的,这样,你可以建一个放置企业公开信息的网站,可以发布到网上去,如员工报告页,联系人查找,通知,自建ftp等.而敏感的信息可以放在另一个网站上,端口号隐蔽,并不发布到网上去,如财务报表,供应商,客户资料等.这些以后再讲 今天真是奇怪,从没调过手机时间,起床时发现已九点了,冲到公司才发现自已时间搞错了,七点都不到,正好想起有些东西昨天没说,就补上来了,请大家见谅.</DIV>

hmilyzhang · 发表于 2006-4-11 12:32:59

重新装一下，注意几点。

　　如果你想用全站搜索功能，必须要用sql server，但sharepoint默认是用自带的sql DB即桌面版的，所以要在拓展数据时请指定使用sql服务器。

如果你想做门户，那么就先不要装sharepoint，装好sql server后打上补丁，再安装portal server，它会自动的装上sharepoint的。如果你已把portal装上，注意要选设置几个地方的数据，才能添加门户网。

对于已经装上sharepoint的，请先备份该网站再把sharepoint删掉装portal server。

hmilyzhang · 发表于 2006-4-11 12:33:13

在这里讲一下我理解的iis和sharepoint的关系。

　　装好iis后，会生成一个默认的网站，这时打开sharepoint管理器，就可以看到里面有一个虚拟服务器，状态是“未安装”，只要点击一下这个链接，就可以安装并拓展这个虚拟服务器了。在应用程序那里要选择默认的应用程序服务器。之后第一次访问时会提示选择模板，通常只先工作组网站就可以了。

如果要建多个网站，或是多种语言的网站，装好语言包后，在iis里新建一个网站，并打开管理器，拓展这个虚拟服务器的数据库并选择语言。当然访问方式不同之处除地址不同外也可以设定不同端口，是在iis里设置。如果有防火墙，记得打开相应端口。

hmilyzhang · 发表于 2006-4-11 12:33:23

如何用sql server做后台服务器。

　　默认情况下，sharepoint是用自带的desktop版的sql数据库的。
不好之处是并发访问时性能不理想，还有就是少了个全站搜索的功能。那如何转到sql上去呢？由于安装步骤都是默认的。我又已经建好了网站并设置了内容，如果一不小心将前功尽弃。所以在用ghost备份了系统后，我才开始尝试转换后台数据库。

一。备份网站
备份网站有一个命令行工具，但不好用。最简单的方法是找一台客户机,在上面装上FrontPage2003，运行后点文件，打开网站，输入带http://开头的网站地址。回车后输入用户名密码。注意：打开的网站不能直接编辑页面的内容的。提示未安装FrontPage拓展，你也不要去装，没用的，sharepoint和FrontPage拓展是不兼容的。
然后点工具菜单下的服务器，点备份，将整个网站保存为一个文件后。我们开始下一步。

二。安装sql server
安装的方法很简单，要记住你输入的服务器的名字，并安装sp3

三。转移后台数据库。
在网站管理里点击拓展或升级虚拟服务器。点击完整列表。选默认网站，点删除此虚拟服务器。然后回到列表处选择拓展刚才删掉的虚拟服务器数据库。这时在数据库信息处要记得选刚才装的sql server服务器名字，一般都是机器名加服务器名。拓展完成不要急于访问，因为第一访问会要你选择模版，应用了模版的网站是不能还原的。

四。还原的步骤有些技巧，如果操作不对，你就只能把原来备份的网站还原成目前网站的一个子网站。所以要按以下步骤来。

双击备份的文件后打开了FrontPage2003提示“若要导入包。。。。。”确定后弹出一个窗口，输入网站的名称。输入用户名密码后便打开了网站，这时再点工具菜单下的服务器，还原网站，找到刚才那个文件，就可以还原了。

然后再来访问建好的网站，发现右上角多了一个文本框，输入文本点搜索，就可以找到所有你有权限访问的内容了。非常方便。
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hmilyzhang · 发表于 2006-4-11 12:33:34

如何在OUTLOOK里自动添加联系人

　在应用电子邮件较多的公司里，随着人员的不断增加，更新。要随时随地的掌握公司人员状况难道只能不停的发邮件通知，或是不停的翻看组织架构图？当然，我们有更简单的办法。利用SPS就可以做到。当然，你还得用OUTLOOK XP以上的版本才行。

打开SPS网站，在左边可以看到已经有一个联系人的列表了。当然，你可以建多个列表。分别可以是公司内部人员，供应商，客户等。也可以按部位分。这样导入OUTLOOK里的时候就会有几个不同的联系人表了。添加通讯组也很方便的。

打开这个联系人表，点添加人员。就可以按里预定的填写内容了。但最好不要改这里的字段名。因为在导入OUTLOOK里的时候，是按关键字导入的。如果你改了可能导致不能正确导入所有信息。

全部添加完成后，就可以在上方看到一个“链接到OUTLOOK”点击一下，就会启动OUTLOOK，并有一个提示，点是就可以导入信息了。这样在OUTLOOK的联系人里就会添加一个新的通讯列表。并每过二十分钟更新一次。非常方便。

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